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RECRUTEMENT D’UN (e) SECRETAIRE EXECUTIF (VE) POUR MOORIBEN

RÉPUBLIQUE DU NIGER
FÉDÉRATION DES UNIONS DE GROUPEMENTS PAYSANS DU NIGER
FUGPN-Mooriben
BP 553 – NIAMEY (NIGER)
Tél. (227) 20 72 40 79 - Email : mooriben@yahoo.fr
NIF : 7329

Titre du poste : Secrétaire Exécutif
Lieu : Niamey
Sous la supervision directe de : Président du Conseil d’Administration de la Fédération
Type de contrat : CDD, d’une durée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois
CONTEXTE :
Créée en 1993 la Fédération des Unions de Groupements Paysans du Niger (FUGPN-Mooriben) est une organisation paysanne implantée dans les régions de Dosso, Tillaberi et la zone rurale de la ville de Niamey.
Mooriben milite en faveur de la promotion du monde rural, l’autopromotion paysanne, la défense des intérêts, droit et devoirs des producteurs agricoles et la valorisation de la profession agricole. Dans ce cadre, Mooriben met en œuvre un plan opérationnel transitoire 2014-2015 financé par ses partenaires en prélude à l’élaboration du prochain plan stratégique 2015-2025.
Dans la mise en œuvre de ses activités, Mooriben bénéficie de l’appui de plusieurs autres partenaires dont ; la Coopération Suisse au Niger, SOS faim Luxembourg, CCFD, Oxfam et bien d’autres acteurs dans le cadre de la solidarité internationale.
Actuellement, la Fédération est dans un processus de restructuration pour un meilleur positionnement au niveau de sa zone d’intervention, pour assurer la mise en œuvre et la gestion globale des actions/activités développées par les unions membres.
Pour se faire, la Fédération Mooriben cherche pour recrutement immédiat un (e) Secrétaire Exécutif (ve)
OBJECTIF DU POSTE :
Le Secrétaire Exécutif, supervise la mise en place et la gestion opérationnelle du bureau. Il / elle supervisera le personnel basé dans le bureau et fournira un soutien managérial quotidien aux programmes. Il / elle sera chargé de veiller à la gestion efficace et dynamique du bureau ainsi que de fournir des orientations pour les opportunités de nouveaux projets.
- Diriger la mise en place des actions et s’assurer que les systèmes adéquats soient en place pour soutenir la mise en œuvre efficace de tous les programmes et activités de la fédération ;
- Superviser le personnel de support et les chargés de programmes qui travaillent pour le compte de la fédération et fournir un appui quotidien dans la gestion des programmes mis en œuvres ;
- Travailler activement avec les autres agents et au besoin selon leurs secteurs d’action ainsi que les services techniques partenaires de Mooriben pour la mise en œuvre effective des systèmes convenus, et la coordination générale ;
- Représenter Mooriben, en tant que délégué, à des forums de coordination pertinents et assurer la représentation et la coordination efficace avec les autres acteurs, y compris ONGs et responsables gouvernementaux et partenaires locaux ;
- Collaborer étroitement avec les chargés de programme pour identifier les besoins et les possibilités de réponse. Promouvoir activement de nouveaux domaines d’intervention et d’expansion des programmes existants ;
- Veiller au respect scrupuleux de la politique, mission et vision de Mooriben ;
- Assurer toutes autres tâches qui seront définies par le conseil d’Administration de la Fédération ;
SUPERVISION : Le Secrétaire Exécutif rapportera au président du CA Mooriben.
RESPONSABILITES :
- Appliquer les décisions des AG et du Conseil d’Administration de la Fédération ;
- Promouvoir la coordination et la collaboration entre les programmes et les opérations afin d’améliorer la qualité des opérations de terrain, la soumission de propositions et la mise en œuvre des programmes ;
- En coordination avec le responsable de la logistique et des finances, s’assurer que le manuel des procédures administratives et financières est bien respecté dans les procédures administratives, financières et logistiques ;
- Assurer le respect par l’ensemble du personnel des protocoles, procédures, mission et vision de la fédération ;
- Travailler avec l’équipe opérationnelle notamment les chargés de programmes, les responsables des unions, les animateurs terrain et tout autre partenaire pour assurer le développement, la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures financières et opérationnelles en conformité constante avec le manuel des procédures et les clauses des contrats de partenariat entre Mooriben et ses partenaires ;
- Elaboration des programmes et de la qualité technique ;
- S’assurer que tous les programmes sont mis en œuvre en temps opportun, suivant les plus hauts standards de qualité et en conformité avec les termes et conditions des contrats de subvention.

Planification et mise en œuvre des financements
- Anticiper, planifier et gérer les transitions structurelles et programmatiques associées à une expansion progressive des activités de la fédération ;
- Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par les bailleurs ;
- Assurer la direction et la surveillance du personnel dans la mise en œuvre des plans de travail et la qualité des activités techniques ;
- Suivi des financements et des rapports ;
- Développer / maintenir un suivi efficace et efficient du contrôle de la qualité des systèmes et des processus de production des rapports ;
- Assurer le suivi régulier des activités et les modifications requises sur le terrain.
Gestion et développement des ressources humaines
- Superviser directement le personnel des opérations de la fédération ;
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs taches ;
- Assurer l’achèvement en temps opportun des périodes d’essai et des évaluations annuelles de performance ;
- Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines afin de documenter et de traiter ces cas conformément aux Politiques nationales de gestion des ressources humaines ;
- Discuter des attentes professionnelles, des performances et des objectifs sur une base trimestrielle informelle avec tout le personnel et dans le cadre du processus de planification évaluations annuelles de performance ;
- Respecter et veiller à l’application du code de conduite de Mooriben.
Coordination et représentation
- Développer et maintenir une coordination efficace et des relations à long terme avec les intervenants externes, promouvoir la stratégie à long terme et résoudre les problèmes / conflits ;
- Assurer la coordination entre les différents départements de la structure (logistique, finance, programmes et le personnel de subvention) pour assurer la réalisation en temps opportun et conforme des activités et des dépenses du programme, y compris la participation active dans la réunion d’ouverture / à mi-parcours / de clôture des financements ;
Exigences
- Master 2/Ingénieur en Agronomie, Science Sociale agroéconomie ou Génie rural, administration ou autres domaines pertinents ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un niveau managérial, dont 3 ans dans les organisations paysannes ;
- Expérience de travail avec les Organisations Paysannes et des ONG internationales exigée ;
- Solides compétences en gestion de programme, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences ;
- Une expérience de travail des projets / programmes en faveur de l’agriculture ;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et les relations avec les parties externes ;
- Qualités interpersonnelles : fonctionne bien dans et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression ;
- Qualité de leadership éprouvé. Aptitude à fournir des conseils tout en favorisant un milieu de travail positif et ouvert ;
- Une bonne maîtrise des langues du terroir serait un atout ;
Candidature : Voir les Conditions ci-dessous
Conditions : Dépôt des dossiers
Les dossiers des candidatures composés du curriculum vitae, les copies des attestations et diplômes de formation et de travail, les copies d’acte de naissance et de nationalité nigérienne et une lettre de motivation adressée au Président du Conseil d’Administration de la fédération Mooriben, doivent être déposés sous plis fermé avec la mention « Poste du Secrétaire Exécutif », au plus tard le 18 juin 2014 à 12 heures au Siege de la Fédération, Rue de Béli, quartier plateau en face de ACF, Niamey, BP : 553, tel : 20.72.40.79 et au Service de la main d’œuvre à Niamey.
Mooriben donne la même chance de recrutement à tous, et considère toutes candidatures sur base du mérite, sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, statut matrimonial, handicap.

Le Président du Conseil d’Administration

Agenda
octobre 2017 :

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